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ちょこっとデータ変換/加工とは

「ちょこっとデータ変換/加工」は、データに関する業務を支援するサブスクリプションサービスです。

ちょっとしたExcelやCSVのデータ集計・加工から、複雑な業務システムのデータ移行まで、さまざまな課題を解決します。

予算実績のExcelレポートが作成できる

SFAやCRMなどのデータを統合して、経営会議や営業の月次報告などのExcelレポートが作れます。

新規会計システムのロード用フォーマットが作成できる

会計や人事などの業務システムを導入する際に必要な移行データが、ノンプログラミングで作れます。

30秒でわかる「〇〇〇〇〇」

30秒でわかる「ちょこっとデータ変換/加工」

一度設定を行えば、以降は実行ボタンを押すだけで「いつものデータ・Excelレポート」が作成できます。
事前に行う設定も、アイコン操作でデータ加工の流れを決めるだけ。すぐに始められます。

このようなお悩みを解決します

01PROBLEM

お悩み

「毎月の経営会議に必要なExcelレポートの作成が、月を締めてから会議までの短い期間で行う必要があり大変…
手作業でExcelを修正しているので、作業を分担することができず、月初は毎月残業して作成している。」

解決

経営会議や営業支援の資料、PL/BSなど、Excelレポート作成が自動化できます。
現場の負担となっているExcelレポート作成作業をなくすことで、現場部門の負担を大幅に削減します。

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02PROBLEM

お悩み

「Excelレポートの作成やデータの準備は、複雑な作業が必要になることもしばしば…
収集後のフォーマット統合や、バラバラなコードや名称をそろえるなど、苦労が絶えない。Excelマクロやプログラムの作成には専門的な知識が必要で、今後のメンテナンスも作成者以外には困難だ。」

解決

Excelマクロやプログラムの知識がなくても、簡単にデータ加工が行えます。データ加工の流れをアイコンで設定するため、工程が可視化されメンテナンスも簡単です。
レポート作成作業の属人化を解消します。

03PROBLEM

お悩み

「業務システムのロード用データを作成するために、毎回データ変換システムを構築するのは手間がかかる。データ構造解析、システム間のデータ連携、導入時のデータ移行業務が大変だ…」

解決

データ変換用”テンプレート”をコミュニティサイトで公開しています。テンプレートの利用で、データ構造の知識を必要とせずにシステム連携用データが作成できます。
個別カスタマイズも簡単です。毎回発生していた構築の手間を大幅に削減します。

テンプレート紹介

業務を加速させるテンプレート

「ちょこっとデータ変換/加工」には、Excelレポート作成や業務システムのデータ移行を支援するテンプレートがあります。テンプレートを選択するだけで、すぐに必要なデータ変換・加工が始められます。

テンプレートはコミュニティサイトで公開しています。

機能・テンプレート

01FEATURE

報告したいExcelレポートが自動作成できる

データを準備して実行するだけで、報告したい形式に合わせたExcelのレポートが自動でできあがります。
例えば、次のようなExcelレポートが作れます。

部門別昨年対比表作成

部門別昨年対比表作成

部門別予算実績対比表作成

部門別予算実績対比表作成

  • ※他にも 売上比率按分処理表、360°評価集計表など Excelレポート用テンプレートを用意しています。
データの変換をしながらデータのフォーマットのチェックや文字数チェック/調整、マスタデータとの整合性チェックができる!!

02FEATURE

データ表記の統一や分割ができる

設定したルールに従って、表記統一や分割が行えます。あわせて、マスタデータと比較してデータ抽出できます。
データクレンジングや名寄せの基本とされる、「整理」「標準化」「統合」はお任せください。

顧客データのクレンジング

余分な空白削除、半角⇔全角変換、「㈱」⇔「株式会社」の表記統一など、表記を統一します。

住所データの分割

都道府県・市区町村情報のマスタをもとに、(1)都道府県 (2)市区町村 (3)以降の詳細住所に3分割します。

電話番号のフォーマット統一

電話番号データを、半角数字・記号無しのデータに表記を統一します。

  • ※他にも セミナー申込者分類、マスタマッチングなど 加工事例別のテンプレートを用意しています。

03FEATURE

業務システムのデータ移行がすぐに始められる

仕訳伝票のロードデータ作成

会計システムから出力した仕訳データをもとに、他会計システムのフォーマットに合わせたロードデータを作成します。

勘定科目マスタのロードデータ作成

業務システムから出力した勘定科目マスタデータをもとに、他業務システムのフォーマットに合わせたロードデータを作成します。

  • ※奉行シリーズ、Galileopt、PCAなど 各社の移行テンプレートを用意しています。
各基幹システムのデータ移行がすぐに始められる!

04FEATURE

NEW! PDF形式の帳票が作れる!

帳票用のデータ編集からPDF帳票の出力まで、一連の流れを決めるだけで高品質なPDF帳票が作れます。
ExcelやWordのようにマウスを使った簡単操作で、請求書や見積書などの簡単な帳票から複雑な構成の帳票まで自由自在にデザインできます。
出力するPDFは、暗号化やパスワード設定といった特殊な出力にも対応しており、さまざまなシーンで利用できます。

コミュニティサイト

コミュニティトップ

「見て」「使えて」「聞ける」課題を解決するためのコミュニティサイト

業務上のお悩みやサービス利用の疑問点は、おしごと改革らぼコミュニティサイトが解決します。

ちょこっとデータ変換/加工の利用がさらに便利になるコンテンツ

  • 見て

    チュートリアルや動画マニュアルで、利用方法がすぐにわかる。

  • 使って

    業務を解決する多数のテンプレートが、いつでもすべて使える。

  • 聞ける

    業務上のお悩みからサービスの利用テクニックまで、幅広く相談できる。

ご利用料金

ちょこっとデータ変換/加工 月額40,000円

サービス契約直後から、すぐに利用できます。

  • ※表示価格は税別です。
  • ※1ヶ月から利用できます。
  • ※「さくらのクラウド」のIaas環境での利用となります。
  • ※上記金額には「さくらのクラウド」のVM利用料が含まれます。
  • ※作成するVM環境とご利用状況により、ご利用料金は変動します。
  • ※契約は「さくらのクラウド」のMarketPlaceで行われます。

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