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初期費用不要
月額利用型ETLサービス

ちょこっとデータ変換/加工

基幹システムのデータ移行業務を
効率化する
新しいデータ変換・加工サービス

ちょこっとデータ変換/
加工とは

ちょこっとデータ変換/加工

会計や人事給与などの基幹システムに最適なデータを作成できるサービスです。
プログラムやExcelマクロの構築は不要!!
基幹システムやExcelデータを今までよりも短期間で思い通りに加工・集計できます。

こんなお悩みはありませんか

  • 各基幹システムのロード用データを作成するために、ExcelマクロやSQLを毎回構築するのが手間で、データ移行業務が大変だ…
  • お客様から預かったシステムのデータが、自社独自にカスタマイズされていたり、利用されていないマスタデータがあるため、新システムへデータを移行が失敗してしまいデータのチェックに時間がかかってしまう..
  • お客様に依頼されているExcelレポートの作成は、お客様ごとに要件が複雑で作成が大変…
    Excelマクロとかで作成すると時間もかかるし、出来たものも作成者以外は修正が困難

ちょこっとデータ変換/加工は
こんなお悩みを解決します

 

01PROBLEM

お悩み

各基幹システムのロード用データを作成するために、ExcelマクロやSQLを毎回構築するのが手間で、データ移行業務が大変だ

解決

画面操作で処理を作れるので特別なスキルを必要とせずに誰でもデータ移行を行えます。
また、各基幹システムのロード用フォーマットへ変換する’テンプレート’をコミュニティサイトで無償公開しているので、データ構造の知識を必要とせずにデータ移行ができます。

02PROBLEM

お悩み

お客様から預かったシステムのデータが、自社独自にカスタマイズされていたり、利用されていないマスタデータがあるため、新システムデータを移行が失敗してしまいデータのチェックに時間がかかってしまう

解決

データ変換をしながらフォーマットとマスタデータの文字数チェック/調整ができるので、手戻りが発生せず短期間で精度の高いデータ移行が実現できます。

03PROBLEM

お悩み

お客様に依頼されているExcelレポートの作成は、お客様ごとに要件が複雑で作成が大変…
Excelマクロとかで作成すると時間もかかるし、出来たものも作成者以外は修正が困難

解決

複数のシステムのデータを加工・修正してExcelレポートを作成。
処理のフローが可視化されるので、誰でも修正できます。
経営会議や営業支援の資料、PL/BSなども作れます。

複数のシステムのデータを加工・集計してExcelレポートを作成。処理のフローが可視化されるので、誰でも修正できるイメージ図

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事例紹介

会計システム導入時のデータ移行

会計システムの仕訳、マスタの移行を経理が1人2週間で実施

効果

  • 独自開発された会計システムのデータをプログラムレスで短期間で移行
  • ETLツールのジョブ構築からデータ移行まで2週間(1名)で実現

データ移行時のポイント

  • 直感的に操作ができ、実データからクリックで設定完了。
    楽々データ移行を実現。
  • 大量のデータもすぐに処理できるパフォーマンスで、データを確認しながら
    移行ができる。
  • 「データの流れ」を作るの理解しやすい! 他の人が作成したものもすぐに
    修正できる。

仕訳データ入力削減

1時間かかっていた経費伝票の入力処理を5分で完了

効果

  • 任担当者が30分~1時間かけていた経費伝票の入力作業が5分!

経費精算伝票データなど、他のシステムデータから担当者が手作業で会計システムへ、画面で転記している作業を自動化。
経費伝票を一括で変換し、仕訳入力作業を大幅削減。

  • 経費伝票データを一括で取込
    会計システムの仕訳伝票データへ変換
  • 時間指定やファイル到着で処理実行ができ、自動化を実現
  • 伝票データのエラーチェック処理も実施して手戻りも大幅削減

ちょこっと使える利用シーン

データ移行以外にもさまざまなところで活躍します

業務システム同士の連携の自動化

経費精算や請求のデータ、各業務システムのマスタの連携など、日次や月次で定期的に行われる業務システム同士の連携の自動化を実現することができます。

ちょこっとデータ変換/加工画像

Excelレポート作成

PLや推移表、営業報告資料など、現場の負担となっている手作業でのExcelレポート作成を自動化できます。

ちょこっとデータ変換/加工画像

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機能・テンプレート集

業務を加速させるテンプレート

「ちょこっとデータ変換/加工」には、Excelレポート作成や業務システムのデータ移行を支援するテンプレートがあります。テンプレートを選択するだけで、すぐに必要なデータ変換・加工が始められます。

テンプレートはコミュニティサイトで公開しています。

01FEATURE

業務システムのデータ移行がすぐに始められる

仕訳伝票のロードデータ作成

会計システムから出力した仕訳データをもとに、他会計システムのフォーマットに合わせたロードデータを作成します。

勘定科目マスタのロードデータ作成

業務システムから出力した勘定科目マスタデータをもとに、他業務システムのフォーマットに合わせたロードデータを作成します。

※奉行シリーズ、Galileopt、PCAなど 各社の移行テンプレートを用意しています。

各業務システムのデータ移行がすぐに始められる!イメージ図
データの変換をしながらデータのフォーマットのチェックや文字数チェック/調整、マスタデータとの整合性チェックができるイメージ図

02FEATURE

データ表記の統一や分割ができる

設定したルールに従って、表記統一や分割が行えます。あわせて、マスタデータと比較してデータ抽出できます。
データクレンジングや名寄せの基本とされる、「整理」「標準化」「統合」はお任せください。

顧客データのクレンジング

余分な空白削除、半角⇔全角変換、「㈱」⇔「株式会社」の表記統一など、表記を統一します。

住所データの分割

都道府県・市区町村情報のマスタをもとに、(1)都道府県 (2)市区町村 (3)以降の詳細住所に3分割します。

電話番号のフォーマット統一

電話番号データを、半角数字・記号無しのデータに表記を統一します。

※他にも セミナー申込者分類、マスタマッチングなど 加工事例別のテンプレートを用意しています。

03FEATURE

報告したいExcelレポートが自動作成できる

データを準備して実行するだけで、報告したい形式に合わせたExcelのレポートが自動でできあがります。
例えば、次のようなExcelレポートが作れます。

部門別昨年対比表作成画像

部門別昨年対比表作成

部門別予算実績対比表作成画像

部門別予算実績対比表作成

※他にも 売上比率按分処理表、360°評価集計表など Excelレポート用テンプレートを用意しています。

NEW!PDF形式の帳票が作れる!イメージ図

04FEATURE

PDF形式の帳票が作れる!

帳票用のデータ編集からPDF帳票の出力まで、一連の流れを決めるだけで高品質なPDF帳票が作れます。
ExcelやWordのようにマウスを使った簡単操作で、請求書や見積書などの簡単な帳票から複雑な構成の帳票まで自由自在にデザインできます。
出力するPDFは、暗号化やパスワード設定といった特殊な出力にも対応しており、さまざまなシーンで利用できます。

サービス紹介資料

業務システム移行のお悩みを解決する「ちょこっとデータ変換/加工」について詳しく知りたい方は
こちらから資料をお申し込みください。

ちょこっとデータ変換/加工
業務システム移行の効率化 サービス紹介資料

目次

  • ちょこっとデータ変換/加工とは
  • 業務システム移行の課題を解決
  • 活用例:マスタ変換、データ連携、レポート作成
  • サービス利用について